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RGPD, vous êtes prêts avec CORAXIS

Dans le cadre de la mise en place de cette nouvelle législation européeene sur la protection et la confidentialité des données personnelles, CORAXIS vous fournit tous les éléments nécessaires définissant les nouvelles obligations du Règlement Général sur la Protection des Données  qui sont à mettre en oeuvre depuis le 25 mai 2018.

1- Au préalable posez-vous ces premières questions :


- Qui va être en interne le Responsable du traitement  ?
- Quelles données sont traitées selon leur degré de sensibilité ?
- Comment sont elles gérées : informatique et sur papier ?
- Pourquoi je conserve ces données ?
- Où je stocke où j'héberge ces données ?
- Jusqu'à quand je converve ces données ?
- Quelles sont les mesures que je mets en oeuvre pour sécuriser mes données ?
Commencez à réunir toutes vos réponses.

2- Sollicitez tous les sous-traitants en rapport avec vos données :

Vous êtes le Responsable de Traitement de vos données et tous vos prestataires qui traitent vos données sont vos Sous-traitants. Sollicitez-les pour vous fournir tous les éléments et engagements à être conforme au RGPD.

Pour CORAXIS, nous vous avons fait parvenir, par mail, un document détaillant la mise en conformité RGPD des services CORAXIS souscrits. Si vous ne l'avez pas reçu, il est à votre disposition en faisant la demande à rgpd@coraxis.fr

3 -Enfin, tenez un registre :

Regroupez toutes ces informations dans les Registres des activités de traitement que vous conserverez et mettrez à jour.

Créez votre "Registre des activités de traitement*"

Pour toutes les informations, allez sur le site de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/rgpd-par-ou-commencer

Téléchargez le registre des activités de traitement :
https://www.cnil.fr/fr/RGDP-le-registre-des-activites-de-traitement

Dérogation entreprise de moins de 250 salariés *

Les entreprises de moins de 250 salariés bénéficient d'une dérogation en ce qui concerne la tenue de registres. Ils doivent inscrire au registre les seuls traitements de données suivants :
- les traitements non occasionnels (exemple : gestion paie, gestion des clients/prospects/fournisseurs, etc.)
- les traitements susceptibles de comporter un risque pour les droits et libertés des personnes (exemple : systèmes de géolocalisation, de vidéosurveillance, etc.)
- les traitements qui portent sur des données sensibles (exemple : données de santé, infractions, etc.)...

* données CNIL

Coraxis CORAXIS - Espace Européen de l'Entreprise - 11 Rue de La Haye - 67300 Schiltigheim
Tél 03.88.27.53.80 / Fax 03.88.27.53.70 | info@coraxis.fr
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